Till alla boende i Brf Botanikern Hildedal
Mars 2018

Nya medlemmar
Välkomna som medlemmar i föreningen önskar vi
Anders Fornegård, Kamomillvägen 39,
Per-Christer Nilsson Kamomillvägen 45,
Anna Henningsson och Marcus Frantzén Växthusvägen 15 och
Jennifer och Fredrik Bredhammar Växthusvägen 41.
Hoppas ni skall trivas och vi ser fram emot era synpunkter och ert engagemang.

Avtal– Lägre kostnad större ansvar
Trädgårdsdag 21 april. Boka in detta datum för en gemensam trädgårdsdag!
I år startar vi lite tidigare och har några fler arbetsuppgifter då vi valt bort en del arbeten i nya avtalet med Riksbyggen. Bland annat behöver vi rensa i bärbuskar, gödsla och klippa några av våra gemensamma häckar.

Värmepannan – och vattenlås!
Rengöring av filter i våra värmepannor indikeras genom kod A01, vi delar i samband med detta medlemsbrev ut ett nytt filter som ni kan byta vid nästa rengöringstillfälle.
Vi vill också påminna om att ansvar för rengöring av golvbrunnar, vattenlås och rör under diskbänk, handfat och värmepanna ligger på oss boende.

Canal Digital Kabel-TV – Bredbandsbolaget
Den 19 mars blir Canal Digital Kabel-TV istället Bredbandsbolaget! Använder du bara analog-tv dvs tittar på tv via en kabel direkt ifrån väggen tilltv:n behöver du inte göra något på bytesdagen. För dig som har individuella tillvalskanaler från Canal Digital Kabel -TV så får du ett brev hemskickat med mer information hur just ditt byte går till. Har ni frågor kan ni gå in på bredbandsbolaget.se/byte eller så kan ni ringa 0200-116 500

Årsstämma 16 maj
Boka in datum för årsstämman redan nu, kallelse kommer! Kom gärna med förslag och ideer för hur vi kan göra det trivsammare hos oss i BRF Botanikern.
Förutom styrelsearbete finns olika arbetsgrupper man kan delta i under året.

/Styrelsen
Birgitta Hedlund, Maria Larsson, Annika Nilsson, Francisco Infante, Bernt Perssson, Catrin Svendsrud, Susanne Qval Wold och Emma Kling.
styrelsen@brfbotanikern.se

Målningsarbetet
Målningsarbetet är nu klart och slutbesiktning är genomförd. Några mindre justeringar återstår och de kommer att utföras i vår, 2018. Göteborgs Måleri återkommer när det är dags.
På det stora hela är vi nöjda med arbetet och visst har vi fått det fint hos oss!

Avtalsarbete
Styrelsen har under sommaren/ hösten arbetat med att se över och omförhandla våra avtal angående fastighetsförvaltningen. Det är nu avslutat och nya avtal är påskrivna med Riksbyggen. 

Budgetarbete 
Styrelsen har lagt fast budgeten för 2018. Ekonomin är stabil och avgifterna för nästa år kommer inte att höjas

Rondering – frånluftsvärmepumpar
Årets rondering är avklarad, i år var det något fler åtgäder som behövde utföras på våra pumpar. Förtydligande instruktion för skötsel och inställning av pumparna lämnades ut i brevlådan i samband med detta medlemsbrev. Du hittar även instruktionen på hemsidan under fliken boende/underhåll.
Vill du komma med i Energigruppen för framtida lösningar på värmesystem mm – hör av dig till styrelsen!

Felanmälningar
Alla kan felanmäla till Riksbyggen men var medveten om vad som är ditt ansvar som du själv får bekosta. Vi lämnar ut ett dokument över ansvarsfördelningen till samtliga för att förtydliga vad som gäller i enlighet med våra stadgar, sätt gärna in även detta i Bo-pärmen! Sammanställningen finns även under fliken boende/underhåll här på hemsidan.

Styrelsen
Styrelsen har i höst ombildats. Så här ser den ut nu:
Ordförande Birgitta Hedlund, Vice Ordförande Maria Larsson, Sekreterare Annika Nilsson.
Övriga ledamöter: Fransisco Infante och Bernt Persson.
Suppleanter : Susanne Qvil Wold och Catrin Svendsrud. 

Julen och vintern står för dörren I år tände vi upp julbelysning runt trädgårdsboden  – hoppas ni tycker det är fint! Kontrollera era nya brandvarnare – tänk på att inte lämna levande ljus när du lämnar din bostad!

Angående SOPORNA – är det fullt så gå/åk till återvinningstationen 150 m bort!! Vi kan inte fylla kärlet med stora kartonger och/ eller ställa annat som inte får plats i kärlen på golvet – vi får betala dyrt för den extra hanteringen!  

Styrelsen önskar er alla en God Jul och Ett Gott Nytt år!

styrelsen@brfbotanikern.se

Här är ett tips från en av våra medlemmar om en relativt lätt lösning på problemet med hörnfönstren på övervåningen.
Lösning av fönsterproblem på övervåningen

Till alla boende i Brf Botanikern 
Hildedal September 2017

Målningsarbetet
Målningsarbetet fortskrider enligt plan. Var observanta när ni får lappar i brevlådan om att det är dags att flytta bilar, trädgårdsmöbler och dylikt! 

Ni kan höra av er direkt till Roger på Göteborgs Måleri om det är något ni undrar över:  roger@goteborgsmaleri.se eller på telefon 0702-646872 

Passa gärna på att olja in din balkongtrall nu när den är tvättad!

Brandskydd
Nya brandvarnare delas ut i dagarna!  Du som boende ansvarar själv för att sätt upp den. 

Häckarna
På årsstämman i maj beslutades att häckarna mot odlingslotterna får vara max 170 cm höga och de mot entrén max 100 cm. Häckarna utefter Växthusvägen får vara max i höjd med sopstället. För att förtydliga så kan även lägenheterna ut mot Lupinvägen ha 170 cm ut mot gatan.  Ni som bor på gatuhörnen vid väg bör dock ha häckar på 80 cm: 
Hämtat från Göteborgs stad, Häckar och Buskage :  Gatuhörn: Den så kallade sikttriangeln får du fram om du mäter 10 meter åt vardera hållet från tomtgränsernas korsningspunkt. Inom den bör dina växter sträcka sig högst 80 cm över gatan.

Tack alla som klippt häckarna, det ser fint ut!
Bokhäckarna bör klippas i JAS-perioden (Juli, Augusti eller September)  Alltså hög tid om ni inte är klara med årets klippning!

Avtalsarbete
Styrelsen arbetar nu med att se över och omförhandla våra avtal angående fastighetsförvaltningen. 

Styrelsen önskar alla en härlig start på hösten!
Francisco Infante, Birgitta Hedlund, Annika Nilsson, Maria Larsson, Bernt Perssson, Catrin Svendsrud, Susanne Qval Wold och Emma Kling
styrelsen@brfbotanikern.se

Årsstämmans val av styrelse
Efter årsstämman den 10 maj har Brf Botanikerns styrelse följande sammansättning:

Ordförande: Francisco Infante

Sekreterare: Annika Nilsson

Ledamöter: Birgitta Hedlund, Maria Larsson och Bernt Persson

Suppleanter: Catrin Svendsrud och Susanne Qval Wold

Styrelsen når du lättast genom email: styrelsen@brfbotanikern.se

Viktigt meddelande angående försäkring
Fram tills nu har varje boende haft ansvar för att komplettera sin hemförsäkring med Bostadsrättstillägg. Från och med 2017-07-01 har föreningen tecknat ett gemensamt Bostadsrättstillägg, informationsblad kommer i brevlådan inom kort. Detta innebär, att var och en kan säga upp den del av försäkringen som är bostadsrättstillägg. Detta berör inte hemförsäkring, som var och en ansvarar för. Kostnaden för bostadsrättstillägg brukar vara runt 200-250 kronor per år. Fördelen med att ha bostadsrättstillägget i samma bolag som fastighetsförsäkringen är, att det inte behöver bli diskussioner och konflikter kring vilket bolag som skall stå för kostnaderna vid skada på fastigheten.

Energigrupp
Årstämman beslutade att det ska bildas en Energigrupp, som vid sidan av styrelsen arbetar med denna avgränsade fråga. Fokus skall vara hur vårt värmesystem skall se ut i framtiden och om föreningen kan spara energi och bli klimatsmartare.
Gruppen är en öppen arbetsgrupp, med en kärna av de tre som hittills anmält intresse att delta: Per Kronmark, Rolf Persson och Francisco Infante. Var och en som är intresserad av eller kunnig runt dessa frågor uppmanas att anmäla sig till Fransisco som är sammankallande.

Målningearbetet
Målningsarbetet fortskrider enligt plan.

Trivselregler
Årsstämman beslutade att de Trivselregler som styrelsen föreslagit skall gälla med några tillägg.

Punkt 4. Loftgång mellan fasaderna. Förtydligande att räddningstjänst och ambulans kräver 130 cm fri passage.

Punkt 6. Odlingslotter och trädgårdar. Häckarnas höjd utåt gatan vid Växthusvägen får vara max i höjd med sopstället.

Punkt 9. Parkering. Gatan får inte användas för parkering. Det är endast tillåtet med max 10 minuters stopp.

Gällande trivselregler finner ni här
Trivselregler Brf Botanikern maj 2017 PDF

Häckarna
Bostadsrättsföreningens häckar ser i mångt och mycket ovårdade ut och drar iväg på höjden så att det i framtiden kommer bli mycket svårt att sköta dem. Årsstämman beslutade att häckarna mot odlingslotterna får vara max 170 cm höga och de mot entrén max 100 cm. Häckarna utefter Växthusvägen får vara max i höjd med sopstället.
Målet är att vi till hösten skall ha häckar som ser enhetliga och välskötta ut. Bokhäckarna skall klippas i Juli, Augusti eller September. För att underlätta arbetet har föreningen köpt in
– en bra häcksax
– en stabil ställning att stå på för rätt arbetshöjd
– en mätbräda märkt 170 cm

TACK alla som var med på trädgårdsdagen och bidrog till att sköta om vår gemensamma fastighet! Roligt att vi blev många och att stämningen var så go. Vem som vinner PUMPA-tävlingen avgörs till hösten.

Styrelsen önskar alla en riktigt skön sommar!

TRÄDGÅRDSDAG 13 MAJ! 
Kl: 11: 00 – 

Vi hjälps åt med att : 
* Plantera sommarblommor i krukor på Kamomillvägen (2st) 
* Byta/spika fast tryckinpregnerade överliggare till trädgårdsavfalls staketet 
* Ta bort mossan på kantstenarna vid häckarna och gräns-markeringarna mellan odlingslotterna 
* Redskapsboden sopas och städas 
* Whiteboard-tavla sätts upp (i förrådet) 
* borsta /sopa parkeringarna   
* Ta bort ev.grus från asfaltsgångarna 
 
Gemensam fika med kaffe, saft & bulle samt korv & bröd!
 
Fröpåsar, utdelning – pumpa tävling !!

Valberedningsinformation nr 2

Den 10 maj hålls föreningens årsstämma och det är nu vi väljer vem som ska ingå i styrelsen. Vi är alla delägare i vår bostadsrättsförening och vi har ett gemensamt ansvar för att kunna tillsätta en styrelse, revisorer och valberedare.

Att ingå i vår styrelse är spännande, utvecklande, men också ansvarsfullt. Styrelsen är föreningens verkställande organ och ansvarar för att ekonomi och andra angelägenheter sköts på ett tillfredsställande sätt. Att ingå i styrelsen innebär bland annat att du är en av föreningens företrädare utåt och ingår avtal för föreningens firma. Som medlem i styrelsen är du med och besluter om bland annat: förvaltning, riktlinjer och anvisningar.

Föreningen behöver styrelsemedlemmar med olika kompetenser och erfarenheter. Sunt förnuft och vilja att arbeta för ett bra boende är en mycket bra utgångspunkt. Vår förvaltare Riksbyggen erbjuder flertal kurser i styrelsearbetet för dem som önskar lära sig mer. Exempelvis anordnas en “Ny i styrelsen” kurs.

Är du själv intresserad av att ingå i styrelsen eller känner någon annan bland oss boende som du tror skulle vara intresserad? Den som nomineras ska vara vidtalad och tackat ja till att kandidera. Nomineringen görs till valberedningen.

Önskas mer information om styrelsearbetet kontakta styrelsen eller valberedningen.

Vi i valberedningen ser fram emot att ta del av era nomineringar, senast fredagen den 21 april!

Med vänlig hälsning Valberedningen

Catharina Beckman
Kamomillvägen 11
catharina.beckman@gmail.com

Per Liedman
Kamomillvägen 3
per@liedman.net

Till alla boende i Brf Botanikern

Våren är snart här och förväntningarna på att vara utomhus och att börja påta i odlingslotterna och trädgårdarna växer. Vi kan nu glädja oss åt att innergårdens grusgångar har blivit renoverade vilket också gör det lättare för vår fastighetsskötare Samuel att underhålla dem.
Vi hoppas alla odlingslotter och häckar kommer vara välskötta framöver, allt för att skapa trivsel och trygghet i området. 

Målning
Föreningen har nu slutit avtal med Göteborgs Måleri om yttre underhåll av våra fastigheter.
Arbetena innefattar målning av alla träfasader, trädetaljer samt tvätt av trappor och trall. På putshusen på Kamomillvägen kommer därmed endast trädetaljer omfattas av arbetena. Arbetet påbörjas vecka 16 och skall vara avslutat vecka 41. Under semestern, v 27-30, kommer störande arbeten undvikas i möjligaste mån. Arbetena startar vecka 16 på Kamomillvägen 49, 51 och går vecka 18 vidare på Växthusvägen 43-45. Mer information kommer ifrån Göteborgs Måleri. 
Arbetena kommer att innebära att ställning monteras runt husen med träfasad under ett par veckor per hus samt att en mindre ställning monteras i trädgårdar på putshusen för att möjliggöra åtkomst av trädetaljer på balkonger. Detta kommer att medföra störningar för er som boende vilket vi ber er ha överseende med. Vi vill redan nu informera om att ställningarna ej får beträdas av boende och att målsman ansvarar för sina barn.
Projektledare är Charlotta Brolin, Riksbyggen. Dit kan du vända dig om du har frågor, telefon 031-7045508 alt charlotta.brolin@riksbyggen.se
 
Trädgårdsdag
Lördagen den 13 maj har vi vår trädgårdsdag då vi alla kan hjälpas åt att städa trädgårdsförrådet och våra gemensamma trädgårdsytor. Vi avslutar med en gemensam fika som styrelsen ordnar.
 
Avfallshanteringen
Vi tycker att situationen i soprummet har förbättrats. Tack alla ni som trycker ihop pappkartongerna! 
Kom ihåg att sortera ert matavfall, det blir billigare för oss och bättre för miljön. Det finns gott om bruna påsar i soprummet. 
 
Anmäl dig till Energigruppen !!
En stor utmaning, kanske den största, inför framtiden är energi och klimatfrågorna. Vår bostadsrättsförening bör nu kavla upp ärmarna och ta oss an denna utmaning. Om inte annat så kommer vi med tiden att få se över vårt uppvärmningssystem och våra värmepumpar.
Styrelsens förhoppning är, att det bland Brf Botanikerns boende finns personer som är kunniga och intresserade av dessa frågor och villiga att ingå i en ”Energigrupp”. Arbetsgruppen kommer att arbeta vid sidan av Styrelsen med denna avgränsade fråga.
Målet är att vi efter årsstämman har en aktiv Energigrupp.
 
Boka in Årsstämma 10 maj klockan 18:00 i kalendern. 
Kallelse och dagordning kommer att skickas ut senast två veckor innan årsstämman.
 
Vårhälsningar från styrelsen
Francisco Infante ordförande, Annika Nilsson, Maria Larsson,  Birgitta Hedlund och Emma Kling representant Riksbyggen
 

För er som inte var med på medlemsmötet tidigare i år så har vi nu Mats Nilstads presentation om att bo och bestämma i en bostadsrättsförening.

Bo & Bestämma

//Styrelsen